總務處

總務主任 陳祥裕

聯絡信箱: tea104@lxes.tc.edu.tw

分機:731

職掌

1.督導學校環境綠化美化事項

2.督導營繕工程相關事宜

3.督導學校門禁管理及安全防護事項

4.督導災害之預防.搶救及善後處理工作

5.年度計畫列管項目之選定與呈報.考核

6.列管項目執行進度.追蹤月報之呈報.

7.會同訓導處辦理各項演習

8.校園規畫

事務組長 賴峯慶

職掌

1.辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

2.辦理物品採購事宜。

3.辦理辦公廳舍、教室興建及修工程業務。

4.規劃及實施學校環境綠化美化事項。

5.辦理房舍、教室及課桌椅之調配。

6.學校門禁管理及安全防護與值日夜事項。

7.規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜。

8.辦理災害預防及重建事宜。

9.辦理校長交接事宜。

10.車輛購置、修護、保險及管理。

11.電話裝設、分配使用及管理。

12.水電管理。

13.辦理廚房、倉庫等相關事宜。

14.收拾、利用及處理一切廢物。

15.工友管理。

16.辦理勞工保險事宜。

17.其他相關或交辦事項。

出納組長 陳思諺

職掌

1.現金出納、保管及登記。

2.公庫現金票據及有價證券之保管、出納。

3.代辦費及課業雜之收費存解。

4.代收、暫收、預付及墊付款項之收付事項。

5.備查簿之登記及編製現金結存報表。

6.員工薪津請領、發放事宜及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。

7.編製薪津、保險等各項經表冊暨核發代為扣繳各項費用之證明。

8.代辦員工儲蓄。

9.核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。

10.其他相關或交辦事項。

文書組長 彭俐琳

職掌

1.辦理公文查催及研考業務檢查。

2.記載學校日誌及歸檔。

3.全校性會議及業務會報之會議通知、議程編定及會議紀錄。

4.辦理省縣市公報之剪貼、分文。

5.辦理印信製、補、換發之申請。

6.典守學校印信。

7.公文收發、繕校、登記與統計。

8.檔案管理及校史資之輯製。

9.機密文件之處理。

10.辦理製公文、行事曆、資料文件及印刷器材之保管。

11.處理不屬各處室之公文。

12.辦理校長交代清冊。

13.公文查詢、管制、考核。

14.逾保存年限文件之燒燬。

15.其他相關交辦事項。

幹事 黃明幸

職掌

1.財產清點、分配撥補及增減之造報、報廢及廢品處理。

2.物品保管與分發使用。

3.辦理勞健保(退休教師)明細造冊等相關業務。

4.員工薪資與清冊之編造。

5.各項活動禮品收授與徵信。

6.辦理郵政儲金業務。

7.兼辦校內教職員工互助事宜。

8.影印機管理。

9.協助公文收發登記編號摘由分辦事宜。

10.協助圖書室管理相關事宜。

11.其他相關或交辦事項。

技工 蘇豔秋

職掌

1.視聽設備管理。

2.器材維修管理。

3.其他交辦事項。

工友 王淑蘭

工友 黃碧珠

職掌

1.各處室整理。

2.公文送遞。

3.整理環境。

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